Hvis du blir sykmeldt over litt tid, er det ikke bare sykmeldingen fra lege og søknaden din som avgjør når sykepengene kommer. For at NAV skal kunne beregne og betale ut sykepenger riktig, må arbeidsgiveren din sende en egen melding til NAV: inntektsmelding. Når den mangler, er det en av de vanligste grunnene til at utbetalinger blir forsinket – selv om alt annet er riktig levert.
I denne artikkelen forklarer jeg enkelt hva inntektsmeldingen er, hvorfor den er så viktig, hva arbeidsgiver skal gjøre – og hva du kan gjøre hvis inntektsmeldingen ikke blir sendt, eller blir sendt med feil.
Hva er en inntektsmelding?
Inntektsmeldingen er et skjema arbeidsgiver sender til NAV når du skal ha sykepenger (eller når arbeidsgiver skal ha refusjon). Den inneholder opplysninger NAV trenger for å:
- fastsette sykepengegrunnlaget (hva sykepengene skal beregnes av)
- vite hvilken periode arbeidsgiver betaler (arbeidsgiverperioden)
- se om arbeidsgiver forskutterer lønn/sykepenger og krever refusjon
- håndtere endringer som gradert sykmelding, nytt fravær, ferie, permisjon eller lønnsendringer
Du kan tenke på inntektsmeldingen som “arbeidsgivers del” av dokumentasjonen. Sykmeldingen viser at du er arbeidsufør, søknaden din viser fraværet ditt – men inntektsmeldingen gir NAV tallgrunnlaget og arbeidsgiveropplysningene de må ha for å kunne betale riktig.
Når må arbeidsgiver sende inntektsmelding?
Hovedregelen er at arbeidsgiver sender inntektsmelding når NAV skal overta betalingen av sykepenger, altså når sykefraværet varer utover arbeidsgiverperioden. Arbeidsgiverperioden er normalt 16 kalenderdager ved sammenhengende fravær.
Arbeidsgiver kan også måtte sende inntektsmelding i andre situasjoner, for eksempel ved:
- gradert sykmelding der NAV skal betale for en del av fraværet
- endringer i fraværet (for eksempel ny periode, tilbake i jobb og så ny sykmelding)
- når arbeidsgiver forskutterer og skal ha refusjon fra NAV
- dersom arbeidsgiver ikke betaler i arbeidsgiverperioden, og NAV må vurdere saken
Vil du lese mer om hva arbeidsgiver faktisk plikter å gjøre i den første perioden, kan du se artikkelen om arbeidsgivers plikter ved sykefravær i arbeidsgiverperioden.
Hva inneholder inntektsmeldingen?
Inntektsmeldingen er mer enn bare “månedslønn”. Den gir NAV et helhetsbilde av arbeidsforholdet og betalingen. Typisk inneholder den:
- Arbeidsforholdet: startdato, stillingsprosent og arbeidsgiveropplysninger
- Inntekt: inntekt som skal brukes som grunnlag for sykepenger (med relevante presiseringer)
- Arbeidsgiverperioden: hvilke datoer arbeidsgiver har ansvar for å betale
- Refusjon: om arbeidsgiver krever refusjon fordi de forskutterer
- Fraværsopplysninger: opplysninger NAV trenger for å forstå perioden
Hvordan sykepenger beregnes for “vanlige arbeidstakere” (med utgangspunkt i inntekt og regelverket) kan du lese mer om her: hvordan sykepenger beregnes for vanlige arbeidstakere.
Hvorfor er inntektsmeldingen så viktig for utbetalingen?
NAV kan som regel ikke ferdigbehandle sykepengesaken uten inntektsmeldingen. Årsaken er enkel: NAV må vite hva de skal betale ut, og hvem som skal betale hva i hvilken periode. Uten inntektsmelding kan NAV mangle:
- nødvendige inntektsopplysninger for korrekt beregning
- korrekt avklaring av arbeidsgiverperioden
- informasjon om refusjon eller forskuttering
Resultatet er ofte at saken blir stående på vent, og at utbetalingen blir forsinket – selv om du har levert alt du skal.
Hva skjer hvis inntektsmeldingen mangler?
Hvis inntektsmeldingen ikke kommer inn, skjer dette ofte i praksis:
- NAV kan ikke ferdigbehandle saken, og utbetaling kan bli forsinket.
- Arbeidsgiver får vanligvis beskjed/varsel om at inntektsmelding mangler (typisk via Altinn).
- Du kan oppleve at status på saken står som “venter på inntektsmelding” eller at NAV ber deg kontakte arbeidsgiver.
Det betyr ikke at du mister rettighetene dine, men det kan bety at du må være litt aktiv for å få fart på prosessen.
Hva kan du gjøre hvis inntektsmeldingen ikke blir sendt?
Her er en praktisk fremgangsmåte som fungerer for de fleste:
1) Ta kontakt med riktig person hos arbeidsgiver
Start med lønn/HR/regnskap – ikke bare nærmeste leder. Mange ledere kan ikke sende inntektsmelding selv. Spør konkret:
- “Kan dere sende inntektsmelding til NAV for sykefraværet mitt fra dato X?”
- “NAV venter på inntektsmelding for å behandle sykepenger etter arbeidsgiverperioden.”
2) Be om bekreftelse på at den er sendt
Det er lov å være tydelig og hyggelig samtidig. Be om en kort bekreftelse på e-post eller i en melding når inntektsmeldingen er sendt, og hvilket dato-interval den gjelder.
3) Sjekk om den kan være sendt feil
Noen ganger er den “sendt”, men NAV mangler fortsatt noe. Typiske feil kan være:
- feil datoer i arbeidsgiverperioden
- manglende opplysninger om refusjon/forskuttering
- feil inntektsgrunnlag hvis du nylig har endret stilling, lønn eller arbeidstid
- feil ved nytt fravær etter kortvarig tilbakekomst i jobb
4) Hvis arbeidsgiver trenerer eller nekter
Hvis arbeidsgiver ikke følger opp, kan du be NAV om veiledning og samtidig varsle arbeidsgiver om at forsinkelsen gir deg økonomiske problemer. I noen tilfeller henger dette sammen med konflikt eller uenighet om sykefraværet. Da kan det være nyttig å lese når arbeidsgiver bestrider sykefraværet – rettigheter, plikter og typiske konflikter.
Kan arbeidsgiver la være å sende inntektsmelding fordi de er uenige i sykefraværet?
Arbeidsgiver kan stille spørsmål ved sykefravær og håndtere uenighet på bestemte måter, men det betyr ikke at saken “forsvinner”. Hvis arbeidsgiver mener at sykefraværet ikke kan godtas på samme måte som normalt, må saken likevel håndteres ryddig, og NAV må ofte inn i bildet. Inntektsmeldingen (med korrekte opplysninger) er ofte en del av det som gjør at NAV kan vurdere og behandle saken.
Inntektsmelding, egenmelding og hyppig korttidsfravær
Mange blir forvirret av forholdet mellom egenmelding, sykmelding og inntektsmelding. Egenmelding er det du bruker ved kortere fravær (når du har rett til det), mens inntektsmelding er arbeidsgivers rapportering til NAV ved sykepenger som NAV skal være med å betale.
Hyppig korttidsfravær kan i noen tilfeller føre til at arbeidsgiver krever sykmelding tidligere enn du er vant til, eller at de ønsker tettere oppfølging. Det kan indirekte påvirke hva som rapporteres og hvordan fravær blir registrert. Les mer om egenmelding og hyppig korttidsfravær – når kan arbeidsgiver kreve sykmelding?
Tidslinje: Når er inntektsmelding ofte aktuell?
| Fase | Hva som skjer | Hvor inntektsmelding passer inn |
|---|---|---|
| Dag 1–16 | Arbeidsgiverperioden (arbeidsgiver betaler normalt) | Inntektsmelding blir ofte sendt når NAV skal ta over etter denne perioden |
| Etter dag 16 | NAV kan betale sykepenger (hvis vilkårene er oppfylt) | Inntektsmelding trengs for beregning og utbetaling |
| Ved endringer | Gradert sykmelding, nye perioder, endret lønn, forskuttering | Ny/oppdatert inntektsmelding kan være nødvendig |
| Ved uenighet | Arbeidsgiver betviler eller bestrider sykefraværet | Opplysninger må likevel inn slik at NAV kan behandle og vurdere saken |
Vanlige spørsmål og misforståelser
“Jeg har sendt søknaden til NAV – hvorfor kommer det ingenting?”
Den vanligste årsaken ved lengre sykefravær er at NAV fortsatt venter på inntektsmelding fra arbeidsgiver, eller at inntektsmeldingen inneholder feil som må rettes.
“Kan jeg sende inntektsmeldingen selv?”
Inntektsmeldingen er arbeidsgivers ansvar. Du kan ikke “erstatte” den med egne tall, men du kan bidra ved å informere arbeidsgiver og be dem sende eller korrigere meldingen raskt.
“Arbeidsgiver sier de har sendt – men NAV sier de mangler den”
Da kan det være snakk om en feil innsending, feil periode, eller at NAV trenger en korrigert inntektsmelding. Be arbeidsgiver dobbeltsjekke datoene og om det finnes en kvittering eller status på innsendingen.
“Jeg har flere arbeidsgivere – må alle sende inntektsmelding?”
Ja, som regel må NAV ha opplysninger fra hver arbeidsgiver for å kunne beregne riktig hvis sykefraværet gjelder flere arbeidsforhold.
Slik gjør du det enklere for både deg og arbeidsgiver
- Vær tidlig ute: Hvis du ser at fraværet kan bli langt, kan du allerede i starten spørre hvem som sender inntektsmelding.
- Gi konkrete datoer: Oppgi første fraværsdag og når arbeidsgiverperioden er over.
- Hold dialogen ryddig: Be om bekreftelse når inntektsmelding er sendt eller korrigert.
- Følg opp hvis det drøyer: Det er bedre med en vennlig påminnelse enn å vente i flere uker uten inntekt.
Inntektsmelding er arbeidsgivers melding til NAV som gjør at NAV kan beregne og betale sykepenger korrekt. Den blir særlig viktig når sykefraværet går utover arbeidsgiverperioden, eller når arbeidsgiver forskutterer og skal ha refusjon. Hvis inntektsmeldingen mangler eller er feil, kan utbetalingen bli forsinket. Det smarteste du kan gjøre er å kontakte riktig person hos arbeidsgiver tidlig, be om bekreftelse på at inntektsmeldingen er sendt, og følge opp raskt hvis NAV fortsatt venter. Da unngår du mange av de vanligste forsinkelsene i sykepengesaker.
