Forskudd på lønn under sykmelding kan høres enkelt ut, men det er viktig å vite hva slags forskudd det egentlig er snakk om. Noen arbeidsgivere forskutterer sykepenger på vanlig måte. Andre gir et midlertidig lønnsforskudd mens du venter på NAV. Det er ikke alltid det samme.
Når arbeidsgiver forskutterer sykepenger, betyr det vanligvis at arbeidsgiver betaler deg som om sykepengene kom via lønn, og senere får refusjon fra NAV. For deg som arbeidstaker kan dette føles trygt, fordi pengene kommer omtrent som vanlig lønn.
Et vanlig forskudd på lønn kan derimot være mer risikabelt. Da kan arbeidsgiver i praksis låne deg penger før det er avklart hva du faktisk får fra NAV. Hvis NAV senere avslår, beregner et lavere beløp eller utbetalingen blir annerledes enn forventet, kan arbeidsgiver kreve pengene tilbake eller trekke dem i senere lønn.
Derfor bør du alltid avklare hva arbeidsgiver mener med forskudd. Er det forskuttering av sykepenger, eller er det et vanlig lønnsforskudd? Forskjellen kan få stor betydning hvis saken hos NAV blir forsinket, inntektsmeldingen mangler eller sykepengene blir lavere enn du trodde.
Hva betyr det at arbeidsgiver forskutterer sykepenger?
Når arbeidsgiver forskutterer sykepenger, betaler arbeidsgiver sykepengene til deg og krever refusjon fra NAV etterpå. Dette er vanlig hos mange arbeidsgivere, men det er ikke slik at alle arbeidsgivere gjør det.
For den ansatte kan forskuttering gi en mer forutsigbar økonomi. Du får utbetaling fra arbeidsgiver, ofte omtrent på vanlig lønningsdag, i stedet for å vente på at NAV skal behandle og utbetale sykepenger direkte til deg.
Men selv om arbeidsgiver forskutterer, må saken fortsatt være riktig dokumentert. Arbeidsgiver må sende inn nødvendige opplysninger, og du må sende søknad om sykepenger når den er klar. Hvis dette ikke blir gjort, kan arbeidsgiver få problemer med refusjonen, og det kan også skape spørsmål for deg.
Forskuttering og vanlig lønnsforskudd er ikke det samme
Det viktigste du bør avklare, er om pengene du får er forskuttering av sykepenger eller et vanlig forskudd på lønn.
Ved forskuttering av sykepenger legger arbeidsgiver normalt til grunn at du har rett til sykepenger, og at arbeidsgiver får refusjon fra NAV. Ved vanlig lønnsforskudd kan det være mer som et lån eller en midlertidig utbetaling som skal gjøres opp senere.
Hvis du får et vanlig forskudd, bør du være ekstra forsiktig. Da bør det stå klart hvor mye du får, når det skal betales tilbake, og hva som skjer hvis NAV ikke utbetaler sykepenger som forventet.
Be gjerne arbeidsgiver bekrefte skriftlig om forskuddet er sykepengeforskuttering eller lønnsforskudd. Det kan spare deg for en vanskelig diskusjon senere.
Hvorfor kan forskudd bli aktuelt?
Forskudd blir ofte aktuelt når sykepenger fra NAV er forsinket. Det kan skje hvis arbeidsgiver ikke har sendt inntektsmelding, hvis søknaden om sykepenger ikke er sendt, hvis NAV trenger flere opplysninger, eller hvis saken er mer komplisert enn vanlig.
For arbeidstakeren kan en forsinkelse skape store problemer. Husleie, boliglån, strøm, mat og andre faste utgifter må betales selv om sykepengene lar vente på seg.
Derfor kan noen arbeidsgivere tilby forskudd for å hjelpe den ansatte gjennom ventetiden. Det kan være en god løsning, men bare hvis begge parter vet hva de avtaler.
Arbeidsgiverperioden kommer først
I starten av et vanlig sykefravær er det som regel arbeidsgiverperioden som gjelder. Dette er perioden der arbeidsgiver normalt betaler sykepenger, hvis vilkårene er oppfylt.
Etter arbeidsgiverperioden kan NAV overta ansvaret for sykepengene. Hvis arbeidsgiver forskutterer, kan du fortsatt få pengene fra arbeidsgiver, mens arbeidsgiver krever refusjon fra NAV.
Hvis arbeidsgiver ikke forskutterer, kan du i stedet få sykepengene direkte fra NAV etter arbeidsgiverperioden. Da blir det ekstra viktig at både søknad og inntektsmelding er sendt inn riktig.
Du kan lese mer om dette i artikkelen om arbeidsgivers plikter ved sykefravær i arbeidsgiverperioden.
Inntektsmeldingen er ofte nøkkelen
Hvis NAV skal betale sykepenger, trenger NAV inntektsmelding fra arbeidsgiver. Denne meldingen inneholder blant annet opplysninger om inntekten din, arbeidsgiverperioden og om arbeidsgiver forskutterer sykepenger.
Hvis inntektsmeldingen mangler, kan sykepengene bli forsinket. Det samme kan skje hvis inntektsmeldingen inneholder feil, for eksempel feil inntekt, feil dato eller feil opplysninger om arbeidsgiverperioden.
Hvis du venter på sykepenger og arbeidsgiver tilbyr forskudd, bør du samtidig sjekke om inntektsmeldingen faktisk er sendt. Forskudd løser den akutte pengemangelen, men det løser ikke nødvendigvis årsaken til forsinkelsen.
Se også artikkelen om inntektsmelding til NAV og hva som skjer hvis den mangler.
Hva bør stå i en avtale om forskudd?
Hvis arbeidsgiver gir deg forskudd på lønn mens du venter på sykepenger, bør avtalen være skriftlig. Det trenger ikke være komplisert, men den bør være tydelig.
Avtalen bør si om forskuddet gjelder forskuttering av sykepenger eller et vanlig lønnsforskudd. Den bør også si hvilket beløp som utbetales, hvilken periode det gjelder, og hvordan pengene skal gjøres opp senere.
Hvis arbeidsgiver kan trekke beløpet i senere lønn, bør dette stå klart. Det bør også stå hva som skjer hvis NAV avslår sykepenger, utbetaler mindre enn forventet eller bruker lang tid på behandlingen.
- Er dette forskuttering av sykepenger eller lønnsforskudd?
- Hvilken periode gjelder utbetalingen?
- Hvor mye betales ut?
- Skal beløpet trekkes tilbake senere?
- Hva skjer hvis NAV avslår eller betaler mindre?
- Hvordan vises dette på lønnsslippen?
Kan arbeidsgiver kreve forskuddet tilbake?
Hvis du har fått et vanlig lønnsforskudd, kan arbeidsgiver som regel kreve beløpet gjort opp senere. Hvordan dette kan skje, avhenger av avtalen, arbeidsforholdet og reglene for trekk i lønn.
Dette er grunnen til at skriftlig avtale er viktig. Hvis dere ikke har avklart om pengene er et forskudd, forskuttering av sykepenger eller ordinær lønn, kan det bli uenighet senere.
Hvis NAV betaler mindre enn forventet, kan arbeidsgiver mene at du har fått for mye. Da bør du be om en forklaring med tall, ikke bare en muntlig beskjed om at «dette må trekkes».
Trekk i senere lønn
Arbeidsgiver kan ikke uten videre trekke hva som helst i lønn. Trekk i lønn må ha grunnlag. Det kan for eksempel være skriftlig avtale, lovbestemt trekk, tariffavtale eller andre klare regler.
Hvis du har signert på at et forskudd kan trekkes senere, kan arbeidsgiver ha grunnlag for å gjøre dette. Men trekket bør stemme med avtalen, og du bør få oversikt over hva som trekkes og hvorfor.
Hvis et trekk gjør at du får svært lite utbetalt, bør du ta det opp raskt. Be om en nedbetalingsplan eller en gjennomgang av beløpet hvis du mener trekket er feil.
Hva hvis NAV avslår sykepenger?
Dette er en av de største risikoene ved forskudd. Hvis arbeidsgiver har gitt deg penger i forventning om at NAV skal betale sykepenger, men NAV senere avslår, kan det oppstå et økonomisk problem.
Avslaget kan for eksempel skyldes manglende opptjeningstid, for lav inntekt, feil dokumentasjon, for sen søknad eller at NAV mener vilkårene ikke er oppfylt.
Hvis du er usikker på om du har rett til sykepenger, bør du ikke bare stole på at forskudd fra arbeidsgiver betyr at alt er i orden. Forskuddet kan være en midlertidig løsning, mens NAVs vurdering fortsatt gjenstår.
Du kan lese mer om grunnvilkårene i artikkelen hvem har rett til sykepenger.
Hva hvis du er ny i jobben?
Hvis du nylig har startet i jobben, bør du være ekstra forsiktig med forskudd. Da kan opptjeningstid være et tema. Du har ikke alltid rett til sykepenger fra første arbeidsdag.
Hvis arbeidsgiver gir deg forskudd før det er avklart om du har rett til sykepenger, kan du senere risikere at pengene må betales tilbake. Dette gjelder særlig hvis du blir syk tidlig i arbeidsforholdet.
Før du aksepterer forskudd i en slik situasjon, bør du avklare om arbeidsgiver mener at vilkårene er oppfylt, og hva som skjer hvis NAV eller arbeidsgiver senere kommer til en annen vurdering.
Les mer i artikkelen om opptjeningstid for sykepenger og hvor lenge du må ha jobbet.
Hva hvis du er i prøvetiden?
Prøvetid i seg selv betyr ikke at du står uten sykepengerett. Men fordi prøvetid ofte er i starten av et arbeidsforhold, kan opptjeningstid og arbeidsgiverperiode bli praktisk viktige spørsmål.
Hvis du blir syk i prøvetiden og får forskudd på lønn, bør du avklare om forskuddet bygger på en sikker vurdering av sykepengeretten, eller om det bare er en midlertidig hjelp fra arbeidsgiver.
Hvis det senere viser seg at du ikke hadde rett til sykepenger, kan du havne i en vanskelig situasjon. Derfor er det lurt å få skriftlig avklaring tidlig.
Du kan lese mer om dette i artikkelen sykepenger i prøvetiden og hvilke rettigheter du har.
Forskudd ved gradert sykmelding
Ved gradert sykmelding kan forskudd bli mer komplisert. Da får du vanligvis lønn for den delen du jobber, og sykepenger for den delen du er sykmeldt.
Hvis arbeidsgiver forskutterer, bør lønnsslippen vise hva som er lønn for arbeid og hva som gjelder sykepenger eller forskuttering. Hvis dette blandes sammen, kan det bli vanskelig å kontrollere om utbetalingen er riktig.
Du bør også kontrollere at sykmeldingsgrad, faktisk arbeidstid og utbetaling stemmer. Hvis du jobber mer enn planlagt, eller mindre enn planlagt, kan sykepengene bli påvirket.
Se artikkelen om gradert sykmelding og delvis arbeid i praksis hvis du er usikker på hvordan dette henger sammen.
Hva hvis du har flere arbeidsgivere?
Hvis du har flere arbeidsgivere, kan forskudd og sykepenger bli enda mer uoversiktlig. Én arbeidsgiver kan forskuttere sykepenger, mens en annen ikke gjør det. Én inntektsmelding kan være sendt, mens en annen mangler.
Da bør du kontrollere hvert arbeidsforhold for seg. Hvem betaler hva? Hvem har sendt inntektsmelding? Hvilken jobb er du sykmeldt fra? Hvilken inntekt mister du?
Hvis du får forskudd fra én arbeidsgiver, men NAV senere beregner sykepenger samlet ut fra flere arbeidsforhold, bør du kontrollere at det ikke oppstår dobbeltutbetaling eller feil trekk.
Les mer i artikkelen om hvordan sykepenger beregnes når man har flere arbeidsgivere.
Skatt på forskudd og sykepenger
Både lønn og sykepenger er normalt skattepliktige. Hvis du får forskudd, bør du sjekke hvordan skattetrekket håndteres.
Noen ganger trekkes skatt når forskuddet utbetales. Andre ganger kan skatten bli justert senere. Hvis dette blir feil, kan du få for lite utbetalt nå eller baksmell senere.
Hvis utbetalingen ser annerledes ut enn vanlig lønn, bør du kontrollere lønnsslippen. Se etter om beløpet er ført som lønn, sykepenger, forskudd eller trekk. Be arbeidsgiver forklare hvis noe er uklart.
Du kan også lese mer i artikkelen om skatt på sykepenger og hvorfor skattetrekket kan se annerledes ut.
Kan forskudd føre til feilutbetaling?
Ja, forskudd kan føre til rot hvis det ikke håndteres riktig. Det kan for eksempel skje hvis arbeidsgiver betaler forskudd, NAV senere betaler direkte til deg, og ingen oppdager at samme periode i praksis er dekket to ganger.
Det kan også bli feil hvis arbeidsgiver forskutterer for mye, hvis sykepengegrunnlaget blir lavere enn forventet, eller hvis du kommer tilbake i arbeid tidligere enn planlagt.
Hvis du oppdager at du har fått for mye, bør du si fra raskt. Det er bedre å rydde opp tidlig enn å vente til det kommer et tilbakebetalingskrav.
Hvis feilen gjelder NAV-utbetaling, kan artikkelen om feilutbetaling fra NAV og hvordan du løser det ryddig være relevant.
Hva hvis arbeidsgiver ikke vil forskuttere?
Arbeidsgiver er ikke alltid forpliktet til å forskuttere sykepenger etter arbeidsgiverperioden. Noen arbeidsgivere gjør det fast, andre gjør det ikke.
Hvis arbeidsgiver ikke forskutterer, betyr det at du normalt må vente på utbetaling fra NAV etter arbeidsgiverperioden. Da blir det ekstra viktig at søknaden din er sendt, og at arbeidsgiver har sendt inntektsmelding.
Hvis du får økonomiske problemer mens du venter, kan du spørre arbeidsgiver om midlertidig forskudd, men da bør avtalen være tydelig. Du bør også følge opp NAV-saken for å finne ut hva som mangler.
Hva hvis du har lønn over 6G?
Hvis du har høy lønn, bør du være oppmerksom på at NAV bare dekker sykepenger opp til en øvre grense. Arbeidsgiver kan i noen tilfeller betale mer enn NAV refunderer, men dette avhenger av arbeidsavtale, tariffavtale eller arbeidsgivers ordninger.
Hvis arbeidsgiver forskutterer full lønn, men senere bare får delvis refusjon fra NAV, kan det oppstå spørsmål om hvem som dekker differansen. Dette bør være avklart på forhånd.
Har du høy inntekt, bør du derfor sjekke hva arbeidsgiver faktisk betaler under sykdom, og om du har rett til full lønn eller bare sykepenger innenfor NAVs grense.
Les mer om dette i artikkelen 6G og sykepenger.
Feriepenger og forskuttering av sykepenger
Forskuttering av sykepenger kan også få betydning for feriepenger. Hvis arbeidsgiver forskutterer sykepenger, kan feriepenger av sykepengene i noen tilfeller gå via arbeidsgiver i stedet for direkte til deg.
Dette kan gjøre det vanskeligere å forstå hva som er lønn, sykepenger, feriepengegrunnlag og refusjon. Derfor bør du kontrollere lønnsslippene og spørre arbeidsgiver hvis du ikke forstår beregningen.
Ikke vent til feriepengene skal utbetales året etter hvis du allerede nå ser at noe virker feil. Jo tidligere feil oppdages, desto lettere er de ofte å rette.
Du kan lese mer i artikkelen om feriepenger av sykepenger og vanlige fallgruver.
Hva bør du kontrollere på lønnsslippen?
Når du får forskudd, forskutterte sykepenger eller lønn under sykmelding, bør du lese lønnsslippen ekstra nøye. Ikke se bare på beløpet som kommer inn på konto.
Sjekk hva beløpet er ført som. Er det vanlig lønn? Sykepenger? Forskudd? Trekk? Korrigering? Hvis du ikke forstår lønnsslippen, bør du be om forklaring.
Du bør også sjekke skattetrekk, feriepengegrunnlag, eventuelle trekk fra tidligere forskudd og om arbeidstiden eller sykmeldingsgraden stemmer.
Hva hvis du slutter i jobben før alt er gjort opp?
Hvis du slutter i jobben mens du fortsatt har uavklart forskudd, kan det bli ekstra viktig med skriftlig avtale. Arbeidsgiver kan mene at forskuddet skal trekkes i sluttoppgjøret. Du kan mene at det skulle dekkes av sykepenger eller refusjon.
Da er det avgjørende hva som faktisk ble avtalt. Hvis forskuddet bare ble gitt muntlig, kan det bli vanskeligere å bevise hva partene mente.
Hvis du er i ferd med å slutte, bør du be arbeidsgiver om en skriftlig oversikt over hva som er utbetalt, hva som eventuelt skal trekkes, og hvilke perioder beløpene gjelder.
Vanlige misforståelser om forskudd på lønn og sykepenger
En vanlig misforståelse er at forskudd fra arbeidsgiver alltid betyr at sykepengeretten er godkjent. Det gjør det ikke nødvendigvis. NAV kan fortsatt komme til en annen vurdering.
En annen misforståelse er at forskuttering av sykepenger og vanlig lønnsforskudd er det samme. Det kan få stor betydning hvis NAV betaler mindre enn forventet.
Noen tror også at arbeidsgiver alltid må forskuttere sykepenger etter arbeidsgiverperioden. Det stemmer ikke som generell regel. Mange gjør det, men ikke alle.
En fjerde misforståelse er at man ikke trenger å sende søknad om sykepenger hvis arbeidsgiver forskutterer. Det må fortsatt gjøres riktig, ellers kan både du og arbeidsgiver få problemer med saken.
Hva bør du gjøre før du takker ja til forskudd?
Hvis arbeidsgiver tilbyr forskudd mens du venter på sykepenger, bør du først be om en enkel skriftlig avklaring. Det handler ikke om å være vanskelig, men om å unngå problemer senere.
Du bør også sjekke om søknaden om sykepenger er sendt, om arbeidsgiver har sendt inntektsmelding, og om det finnes forhold som kan gjøre at NAV ikke betaler som forventet.
- Avklar om pengene er forskuttering av sykepenger eller vanlig lønnsforskudd.
- Få skriftlig avtale om beløp, periode og eventuell tilbakebetaling.
- Sjekk at søknad om sykepenger er sendt.
- Sjekk at arbeidsgiver har sendt inntektsmelding.
- Kontroller lønnsslippen nøye.
- Spør hva som skjer hvis NAV avslår eller betaler mindre.
- Følg med på om du får dobbeltutbetaling eller senere trekk.
Forskudd kan være en god hjelp når sykepengene lar vente på seg, men bare hvis det er tydelig hva pengene gjelder. Den tryggeste løsningen er å få skriftlig avklaring, følge med på NAV-saken og kontrollere lønnsslippene underveis. Da blir det lettere å unngå overraskelser i form av trekk, tilbakebetaling eller feil utbetaling senere.
